Gestão de risco: 6 dicas para realizar uma de sucesso

A implementação de uma gestão de risco eficiente é fundamental para o desenvolvimento sustentável de toda empresa, tendo em vista se tratar de um conjunto de práticas que buscam gerenciar e organizar o negócio em relação às possíveis ameaças, com o intuito de antecipar situações e mitigar riscos. Com isso, é possível evitar prejuízos financeiros, aumentar os lucros e tomar decisões mais assertivas para o negócio.

Quer saber como aplicar uma boa gestão de risco ao negócio e, assim, alcançar uma gestão mais efetiva para a sua empresa? Então, continue a sua leitura!

Como ter sucesso na gestão de risco do seu negócio?

Para a implementação de uma gestão de risco que gere os resultados esperados, é necessário aplicar algumas boas práticas. Veja quais são!

1. Estabeleça o contexto

Antes de tudo, é preciso definir as metas da empresa, levando em conta que os riscos desses objetivos não serem alcançados serão administrados. Depois de finalizado, é necessário criar uma avaliação para identificar o ambiente em que esses propósitos serão perseguidos.

Por exemplo, é possível aplicar a matriz SWOT, que representa o termo em inglês para AS-Strengths (Forças), W-Weaknesses (Fraquezas), O-Opportunities (Oportunidades), T-Threats (Ameaças).

Essa ferramenta tem a finalidade de listar os pontos fortes e fracos, bem como as oportunidades e ameaças capazes de influenciar diretamente no alcance das metas do negócio. Além disso, é importante estipular os parâmetros usados para gerir os riscos, como a escala de chance e impactos e a definição da preferência, que está ligado ao nível de risco aceitável.

2. Identifique os riscos

Após, é preciso identificar quais são os riscos. Por intermédio de um bom planejamento e gerenciamento de projetos também é possível encontrar as ameaças e oportunidades. Tenha em mente que os riscos não são especificamente os problemas, levando em conta que podem ser vistos como chances de obter maiores ganhos, ou ameaças, que podem levar a prejuízos e demais problemas.

O que pode ocorrer e por qual motivo, quais as consequências, como será avaliado, probabilidade de ocorrência futura, se o grau desse risco é tolerável, entre outras perguntas são essenciais nesse processo.

Os departamentos da empresa podem contar com modelos de risco preestabelecidos para cada cenário, tornando a sua identificação mais simples. No entanto, sempre esteja atento à situação do momento e suas características, que podem influenciar na implementação da gestão de riscos.

3. Realize uma análise quantitativa e qualitativa

Depois de identificar os riscos, o próximo passo é fazer uma análise quantitativa e qualitativa para estabelecer quais devem ser priorizados no momento. Nessa hora, veja quais os impactos que esses riscos trarão no andamento dos projetos e as chances de eles acontecerem. A partir disso, elabore as prioridades e ações que devem ser aplicadas.

Avaliações periódicas a respeito da priorização dos riscos também são importantes, considerando que diversos aspectos podem modificá-los, como variações na inflação, crises, situações de mercado, decisões do governo, mudanças de leis e demais pontos que podem alterar a prioridades nos objetivos e metas do negócio.

4. Planeje as ações

Ao identificar os riscos e estipular as ordens de prioridade, a próxima medida é criar ações para preveni-los. Caso encontre uma ameaça, busque eliminá-la. Mas, se uma oportunidade for encontrada, o ideal é elaborar respostas para potencializá-la.

Por este motivo, trabalhar com um planejamento de ações é indispensável para buscar a solução apropriada para cada risco previsto. Assim, a empresa não será pega de surpresa, gerando vantagens e mais facilidade para a inserção do sistema de gestão de qualidade. 

5. Tenha a tecnologia como aliada

É possível contar com soluções tecnológicas no processo de gestão de risco do negócio. Isso porque, no mercado podem ser encontradas várias opções de softwares capazes de otimizar as atividades que envolvem essa prática, com funcionalidades que englobam elaboração de relatórios de indicadores, administração de documentos, auditorias, entre outros.

6. Monitore e analise de maneira periódica

Após colocar todas as dicas anteriores em prática, é o momento de definir um período para avaliar se tudo o que foi feito está de acordo com o planejado e, assim, verificar se não há necessidade de mudanças.

Por exemplo, as metas estão listadas de forma correta? Os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças foram devidamente identificados? As ações implementadas mitigaram os riscos conforme o esperado? O processo de gestão de risco precisa ser revisto regularmente. 

Quais são os tipos de ferramentas que podem ajudar na gestão de risco?

Existem muitas ferramentas eficientes que podem contribuir para a aplicação de uma gestão de risco eficiente. Veja alguns exemplos!

Análise preliminar de risco

Essa ferramenta permite a prevenção de risco e a identificação da possibilidade de que ocorram na empresa, de forma simples e prática. Para isso, basta elaborar uma lista de todos os riscos que se imagina ser possível de acontecer em relação a um processo determinando, junto com as suas causas.

Após, para cada risco, é necessário dar uma nota entre 1 e 3. Quanto maior a nota, mais alta a chance de o risco acontecer. Dessa forma, você vai priorizar quais deles devem ser combatidos com mais urgência.

Matriz GUT

Essa matriz colabora na priorização das ações a serem tomadas para evitar que os riscos tenham maiores proporções. GUT é a sigla referente às palavras gravidade, urgência e tendência.

Dessa forma, depois de listar os riscos que entenda que possa influenciar sua empresa, é preciso criar uma planilha e colocar na frente de cada risco três colunas, cada uma referente a um dos quesitos a serem avaliados.

Então, dê notas de 1 a 5 para cada um deles. Para ter acesso aos resultados totais, basta multiplicar as notas de cada risco. Com isso, ao ter os resultados com base, é possível priorizar os riscos de notas mais altas como aqueles que devem ser prevenidos de forma mais urgente. 

Conseguiu entender a importância de uma gestão de risco eficiente? Então, aproveite as informações deste conteúdo para implementá-la de forma correta e manter os processos do seu negócio em pleno funcionamento e preparados para os imprevistos que possam ocorrer.

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