Confira como elaborar um planejamento financeiro empresarial!

Um planejamento financeiro empresarial é determinante para o crescimento saudável do seu negócio, pois a prática permite a análise das melhores estratégias, bem como a elaboração de planos mais rentáveis e que garantam tanto as finanças em dia quanto o alcance dos objetivos e das metas definidos.

Apesar da importância de um planejamento eficaz, muitos gestores não têm o conhecimento necessário para realizá-lo, o que aumenta os riscos de cometerem erros que prejudiquem os resultados da ação. Então, para ajudar nesse processo, criamos este conteúdo com algumas dicas do que você precisa fazer. Acompanhe!

Como fazer um planejamento financeiro empresarial?

Uma em cada quatro empresas no Brasil fecha as portas em até dois anos, e a falta de planejamento é um dos fatores que mais contribuem para esse número. Veja como escapar dessa realidade e prosperar com o seu negócio!

Faça um levantamento da situação atual

Esse é o primeiro passo para a elaboração de um bom planejamento. Então, analise o tempo de mercado, os pontos positivos e negativos da operação, a situação do ramo de atuação etc. Para isso, é possível usar a análise SWOT, que também é muito conhecida no Brasil como matriz FOFA:

• F — forças (fator interno);
• O — oportunidades (fator externo);
• F — fraquezas (fator interno);
• A — ameaças (fator externo).

Com essas informações em mãos, é possível iniciar o planejamento, saber o valor que a empresa tem disponível para investimentos e identificar de forma abrangente o que é necessário fazer para se expandir e maximizar os resultados.

Realize uma previsão de orçamento

O objetivo da previsão orçamentária é obter informações relevantes e dados dos históricos para entender o que se espera da empresa em relação ao seu faturamento nos próximos meses.

Também é importante levar em conta as metas de vendas da equipe, já que é fundamental realizar uma previsão precisa e realista, de modo a reduzir consideravelmente as chances de falhas.

Conheça todos os custos da empresa

Outra dica para um bom planejamento financeiro empresarial é ter uma compreensão ampla dos custos. Nesse caso, nem os gastos simples devem passar despercebidos, uma vez que podem afetar bastante a saúde financeira do negócio.

Por esse motivo, é necessário entender todos os detalhes em relação aos custos para desenvolver uma conta precisa. Para isso, comece pelos diretos e indiretos. Em seguida, some as quantias que mantêm o negócio aberto e, então, insira os custos fixos e os variáveis.

No caso dos fixos, devem ser considerados os custos com aluguel, energia, água, telefone, salários dos colaboradores, internet e impostos. Já os variáveis consistem nas despesas que mudam de acordo com a produção e o fluxo do estabelecimento, como mão de obra, comissões de vendas, taxas de entrega e outras particularidades.

Estabeleça metas

Outra questão importante é definir metas para a empresa. Por exemplo, qual faturamento pretende alcançar, quais os limites de despesas e custos, o quanto o negócio está disposto a fazer novos investimentos operacionais, qual o lucro esperado no final do período, e assim por diante.

Isso pode ser registrado do documento de premissas orçamentárias, que vai servir como base para as próximas ações. Além disso, conte com profissionais responsáveis e capacitados para integrarem o processo de planejamento.

Projete vários cenários

Uma função relevante do planejamento financeiro é deixar a empresa preparada para lidar com qualquer cenário. Nesse sentido, é preciso analisar a real situação do negócio e coletar dados valiosos. Estes vão proporcionar a segurança necessária para promover mudanças e tomar decisões, independentemente do momento.

Para isso, é recomendado alinhar a estrutura de gastos e fazer a previsão do ciclo operacional em todos os ambientes possíveis, como datas sazonais, aumento da demanda, crise etc.

Crie um plano de ação

Com base nas metas estipuladas, é necessário elaborar um plano de ação para alcançá-las. Na prática, comece definindo os resultados que o negócio pretende atingir. Depois, separe as tarefas e documente todas as medidas para avaliação futura. É importante também delegar responsáveis para cada prática planejada.

Controle e minimize os gastos

Ao fazer um planejamento financeiro, outra medida crucia é controlar e reduzir gastos. Isso engloba entender muito bem quais são os pontos fundamentais em que se pode realizar cortes sem influenciar a qualidade das entregas. Também está ligado a compreender quais são os planos de desenvolvimento que devem ser subsidiados.

Mensure os resultados

Ao colocar todas as ações em prática, é imprescindível mensurar os resultados atingidos pela empresa. Assim, fica mais fácil visualizar se o mais adequado é continuar com certas estratégias ou se é preciso apostar em novas medidas caso os objetivos e as metas não consigam superar as expectativas.

Se houver necessidade, altere o seu planejamento financeiro empresarial. Os ajustes devem ser executados conforme as estratégias vão sendo reavaliadas na situação atual do negócio e os resultados sendo alcançados. Dessa forma, aprimore o roteiro de ações e identifique qual mudança realmente vai fazer a diferença para o desenvolvimento da empresa.

Como um software pode facilitar o seu planejamento?

Existem várias ferramentas tecnológicas que podem deixar tudo em ordem e simplificar bastante a rotina da empresa. Além de colaborarem para a gestão das finanças, elas ajudam na otimização de diversas atividades estratégicas.

Por meio de um software eficiente, você administra todo o fluxo de trabalho, as vendas, o financeiro, as notas fiscais, os estoques e demais processos. Assim, consegue visualizar de forma mais abrangente como anda o negócio, além de ter resultados mais ágeis e ganhar tempo para focar as atividades-fim da empresa.

Como você pôde perceber, um planejamento financeiro empresarial é essencial para a expansão saudável de um negócio. Apesar de ser uma tarefa desafiadora, há muitas medidas para torná-la mais simples e eficaz.

Uma delas é investir em tecnologia. Com ferramentas como o WM10, é possível alcançar uma série de benefícios: organização, controle das operações, praticidade, otimização do tempo, gestão de dados e obtenção de informações precisas e relevantes para a tomada das melhores decisões.

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