Saiba por que utilizar um sistema integrado para sua loja

Em um mundo cada vez mais competitivo, é indispensável que as organizações se organizem internamente, que seus setores conversem entre si e que as informações principais para o bom funcionamento do negócio estejam documentadas. Nesse contexto, um sistema integrado pode ser a alternativa perfeita.

Reunimos as principais informações sobre o assunto neste artigo. Confira!

O que é um sistema integrado?

Um sistema integrado, como o nome já sugere, é um software que agrega, organiza e integra todas as principais informações de uma empresa. Tudo em um único local. Esse tipo de solução ajuda a manter a empresa e seu fluxo de comunicação em ordem. Na prática, é possível integrar informações de diversas áreas, como as seguintes:

• compras e estoque;
• CRM — Customer Relationship Management, sistema que organiza e documenta a prospecção de novos clientes da organização;
• controle patrimonial;
• vendas e faturamento;
• gestão de projetos;
• controle financeiro.

Porém, apesar de o sistema integrado ser a solução para muito dos problemas das empresas, ele não faz milagre. Por mais que a organização e a integração aconteçam no sistema, para que o software funcione, é necessário o engajamento dos funcionários. Afinal, serão eles que alimentarão o sistema com as informações.

Agora que você já sabe o que é um sistema integrado e quais são suas principais vantagens, chegou o momento de entender a importância dele para lojas físicas, e-commerces, varejo e atacado em geral.

Qual é a importância desse sistema?

A utilização de um sistema integrado é necessária em todos os tipos de empresas: desde em grandes corporações até em pequenas empresas. Um ponto a ser destacado sobre essa necessidade é o movimento dos pequenos e médios negócios rumo à implantação de soluções integradas.

Segundo o CapTerra, site que auxilia empresários e gestores a escolherem as melhores soluções quando o assunto são sistemas integrados, 44% das pequenas empresas já se beneficiam das vantagens que uma solução dessas oferece. A maior parte delas as utiliza principalmente para controles financeiros.

Além disso, ainda de acordo com a pesquisa do mesmo site, há um sentimento otimista a respeito da implantação de ERPs em pequenas e médias empresas. Esse otimismo muito provavelmente vem sendo influenciado pela intensa transformação digital que o mundo está enfrentando.

Na prática, os negócios que não organizarem suas casas, não fizerem seus setores conversarem entre si e documentarem as informações fundamentais para o funcionamento do negócio estarão correndo grande risco de desaparecerem, principalmente em um mundo em que 80% das pequenas e médias empresas somem no primeiro ano de existência.

Logo, para se manter competitivo e sobreviver no mundo dos negócios, é preciso arrumar a casa, documentar as informações e fazer com que os setores dialoguem entre si de forma organizada. E tudo isso é possível com a utilização de um sistema integrado.

Que benefícios um sistema integrado traz?

As vantagens de se implementar um sistema integrado, como você pode imaginar, são diversas. A seguir, listamos algumas das principais:

• redução de custos;
• segurança fiscal;
• produtividade;
• organização;
• visão ampla na gestão.

Mas, além desses benefícios, o WM10 oferece outros mais. A seguir listamos alguns dos principais:

• importação automática dos dados da Tray para o WM10;
• realização da venda e troca inteligente de qualquer produto sem reincidir no valor do imposto;
• criação de regras personalizadas de acordo com a região de venda ou localidade e facilite a emissão de todos os documentos fiscais;
• integração do SIGEP dos correios com ferramentas de controle de volumes, requisições de números de rastreio e geração de PLP e mantenha a rapidez e a eficiência da entrega de produtos;
• configuração do recebimento dos pedidos concluídos e realização da impressão automática em bobina de impressão térmica, gerando economia de papel e agilidade no setor de expedição.
• criação de promoções com data/hora inicial e final, formando e controlando kits de maneira eficiente;
• automatização de todo o processo desde o recebimento do pedido até o envio do produto mantendo o cliente informado do passo a passo e diminua as ocorrências do SAC;
• entendimento do fluxo do Marketplace e controle todos os pedidos em tempo real.

Sem dúvidas, há um grande movimento para a implantação quando o assunto são soluções integradas. Afinal, em um mundo tão acelerado, é necessário se adaptar para sobreviver e continuar crescendo. Por isso, se você ficou curioso, com dúvidas ou com vontade de entender mais, entre em contato com nossa equipe.