5 boas práticas para evitar o vazamento de informações da empresa
Informações são de grande valor para os negócios e podem potencializar os seus resultados. Por exemplo, geram mais inteligência competitiva, aperfeiçoam as decisões e inibem crises. No entanto, é necessário lidar com o risco de vazamento de informações.
Pense nesse problema como a transição não intencional e ilegal dos dados sob posse da empresa. Pode ocorrer por muitos motivos, como compartilhamento indevido e/ou ataque cibernético. De todo modo, seus efeitos são negativos, prejudicando a credibilidade da empresa, inibindo resultados futuros e expondo o empreendimento a riscos jurídicos.
Tendo em vista a importância do tema, separamos cinco boas práticas sobre como evitar o vazamento de informações da empresa. Continue atentamente sua leitura.
1. Identifique os principais riscos
Uma importante prática é diagnosticar os principais riscos, classificando-os com base em dois fatores: probabilidade de ocorrência e impacto total. Dessa forma, você pode construir uma matriz de riscos e ranquear as causas que exigem atenção prioritária.
Entre os riscos em destaque, podemos citar equipes despreparadas, falta de políticas de compliance (como o código de boas práticas), inobservância da legislação vigente, funcionários mal-intencionados e baixas barreiras aos ataques cibernéticos.
2. Adote boas tecnologias para o trabalho
Boas tecnologias reduzem bastante as chances de vazamento de informações, uma vez que contam com camadas adicionais de proteção. Softwares de ponta são projetados para usar os dados em benefício da empresa, além de inibir ações ilícitas, ataques ou falhas.
Portanto, dedique-se à adoção de uma boa tecnologia. Um sistema para planejamento e controle dos recursos (comumente chamado de ERP) é um ótimo início, pois funciona como uma espinha dorsal para a modernização do negócio. Assim, terá mais chances de êxito.
3. Reforce as políticas de compliance
O termo compliance vem do inglês e significa conformidade. Refere-se ao esforço para que a empresa ande de acordo com as normas vigentes, sejam internas, sejam externas. Com isso, garante uma maior observância dos códigos, das políticas e da legislação vigente.
Na segurança da informação, é imprescindível ter atenção à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), garantindo sua adoção no expediente. Também é útil definir códigos internos, isto é, diretrizes para adequado registro, acesso, utilização e exportação dos dados.
4. Treine toda a força de trabalho
Muitos dos problemas de vazamento de informações estão ligados a profissionais pouco capacitados, que não sabem exatamente o que deve ser feito ou como. Exatamente por isso, é preciso investir em um programa de qualificação que contemple toda a equipe.
Para tal fim, envolva as áreas de Recursos Humanos e Tecnologia da Informação no seu planejamento. Além disso, faça o diagnóstico das habilidades que devem ser desenvolvidas, dos treinamentos que devem ser ministrados e dos meios (online ou presencial) utilizados.
5. Atualize continuamente as coisas
O investimento em segurança da informação não é algo pontual. Na verdade, é um processo que exige zelo e aprendizado contínuos. Portanto, sua missão é atualizar frequentemente as pessoas, as tecnologias e as políticas de dados, de modo a fomentar as melhores práticas.
Vazamento de informações é coisa séria. Sendo assim, é necessário investir em tecnologia e segurança. Algumas das principais dicas foram discutidas neste artigo, como manter a equipe treinada e adotar boas tecnologias. Olhe para a realidade da sua empresa e defina o que mais pode ser feito.
Gostou do nosso artigo, correto? Para aprender muito mais, basta seguir nossas redes sociais e ficar por dentro das novidades — Facebook, Instagram e YouTube.
