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Metodologias ágeis para alta performance? Aprenda, agora!

As metodologias ágeis surgem para otimizar as atividades e tornar o trabalho muito mais eficiente nas organizações. Isso porque são eliminadas etapas desnecessárias e o gerenciamento de projetos é feito de maneira muito mais autônoma e flexível, permitindo também a redução de custos e o aumento da produtividade.

Para conhecer as principais metodologias ágeis e entender melhor como elas funcionam, continue a leitura!

Lean

Um dos métodos mais utilizados, especialmente por startups, é o Lean. Indicado para ações menores e mais objetivas, ele consiste em diminuir os desperdícios de uma empresa, ou mesmo no desenvolvimento de um projeto. Veja os 8 tipos de desperdícios que precisam ser evitados na sua aplicação:

  • espera: tempo de espera por informações, materiais, pessoas, entre outros;
  • defeito: o produto final não deve ter nenhum defeito, pois traz prejuízos ao negócio, como reparo, retrabalho ou a insatisfação de um cliente;
  • transporte: o deslocamento de material não agrega nenhum valor ao produto;
  • movimentação: o movimento de colaboradores para buscar ferramentas, informações etc., também não agrega valor ao produto;
  • excesso de estoque: seja por mal planejamento, complicações com o fornecedor ou outro motivo, esse problema significa dinheiro parado que não pode ser investido;
  • excesso de produto final: produção de produtos acima do que é necessário também quer dizer capital parado; 
  • mau ou super processamento: processos que não agregam valor ao produto ou cliente;
  • intelectual: falta de capacitação e treinamento a equipe, uso de equipamentos inadequados, espaço de trabalho muito pequeno ou grande para o que precisa ser realizado etc.

Scrum

Scrum é um framework para a gestão e planejamento de projetos. Ele é muito usado para o desenvolvimento de sistemas e softwares.

Contudo pode se adaptar a qualquer tipo de negócio ou projeto, trazendo vantagens, como cumprimento do planejamento, controle de processos e redução de falhas. Sua metodologia é dividida por etapas, que têm nomes bem específicos:

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  • sprint backlog: consiste na lista de atividades que precisam ser realizadas pela equipe, conforme as necessidades do cliente;
  • sprint: é o intervalo para a realização das atividades, que devem ser feitas em um determinado período;
  • sprint planning meeting: é feita uma reunião a cada sprint, sendo este o momento do seu planejamento em que são discutidos as prioridades, métodos e falhas nos processos;
  • daily scrum: são as pequenas reuniões que acontecem todos os dias para o acompanhamento das tarefas que foram e devem ser realizadas para o atingimento da meta;
  • sprint meeting review: é a revisão do que já foi feito, sendo realizado a cada sprint. Nessa fase, são comparados o que o cliente deseja e o que foi realizado;
  • sprint retrospective: nesse momento são discutidas melhorias que precisam ser feitas, estimulando a participação de todos da equipe.

Kanban

O Kanban tem como foco o aumento da eficiência dos processos por meio da otimização de recursos. É um sistema de gestão visual, que geralmente utiliza cartões de informações coloridos para registrar a realização de tarefas.

Ele traz vários benefícios, como o aumento da autonomia de colaboradores e processos, promove o trabalho em equipe, diminui a burocracia dos procedimentos, entre outros. Para implementá-lo, é preciso separar as atividades da seguinte maneira:

  • to-dos: tudo o que ainda precisa ser feito;
  • doing: tarefas que estão em andamento;
  • done: o que já foi feito.

Depois, é necessário determinar prazos para execução de tarefas, conforme o seu grau de complexidade.

Smart

Mais uma metodologia muito conhecida é a smart, que é vista como uma boa alternativa para criar metas realistas de serem alcançadas por uma empresa. Ela dispõe de 5 princípios:

  • específica: o objetivo deve ser específico, objetivo;
  • mensurável: a meta precisa ser mensurável para ser possível identificar quando ela for alcançada;
  • atingível: precisa ser viável;
  • relevante: precisa ser relevante para todos os envolvidos;
  • temporal: são necessários prazos e um cronograma a ser seguido.

As metodologias ágeis são uma excelente alternativa para o planejamento estratégico da empresa. Com elas, é possível ter um panorama mais completo de um projeto para identificar as melhores oportunidades de melhorias e a definição de um plano de ação.

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