ERP em nuvem: o melhor custo-benefício para o seu negócio!
Com tanta inovação saindo do forno a cada dia, estar sempre atualizado com as novas tecnologias tornou-se fundamental — e a nuvem não para de crescer! Os sistemas de ERP em nuvem tornaram-se muito populares nos últimos anos na gestão empresarial — especialmente entre empresas de pequeno e médio porte.
A computação na nuvem veio revolucionar o mercado e ajudar essas organizações a se manterem atualizadas tecnologicamente com um baixo custo e uma grande performance. Quem adota essa ferramenta percebe as diversas vantagens e o seu custo-benefício rapidamente.
Por isso, vamos apresentar, neste post, o conceito e a funcionalidade do ERP e os principais benefícios dessa plataforma. Confira!
Conceito do ERP
Para entender melhor o conceito de ERP em nuvem, vamos voltar um pouco: o que é ERP? Significa Enterprise Resource Planning, ou planejamento dos recursos da empresa.
É um sistema de gestão empresarial que contribui para a automação e a integração de diferentes setores de uma organização, promovendo maior agilidade de acesso e sincronicidade das informações, aumentando a integridade e o valor dos dados e facilitando, assim, o trabalho das equipes. Basicamente, existem dois tipos de ERP. Veja a seguir!
ERP On-Premise
Os sistemas On-Premise são os tradicionais ERPs instalados na própria empresa, com toda a infraestrutura de servidores, softwares, serviços e regras de negócio alocados na própria companhia.
ERP em nuvem
Já os sistemas de ERP em nuvem têm funcionalidades similares às do ERP On-Premise, mas toda a sua infraestrutura — física e lógica — fica na nuvem. Uma solução na nuvem é acessada via browser e chama-se SaaS (Software as a Service, ou entrega de software como serviço).
Importância de um ERP na nuvem
Embora o ERP na nuvem e o ERP On-Premise ofereçam funcionalidades semelhantes em termos de ferramentas e uso, o ERP na nuvem garante economia de custos, flexibilidade, escalabilidade, segurança e velocidade — as pequenas e médias empresas, principalmente, acham-no muito atraente.
Quanto à infraestrutura da nuvem, ela permite que os bancos de dados e os sistemas fiquem armazenados em grandes data centers — servidores que podem estar espalhados pelo mundo e que interagem entre si por meio da computação em grade, formando uma grande máquina virtual.
Assim, a maioria das empresas adotou soluções de ERP para automatizar seus processos e descobriu que seus sistemas se tornam ainda mais robustos quando implantados na nuvem e com múltiplos benefícios, como os citados acima.
Para ilustrar quão benéfica essa solução será para a sua empresa, veremos as principais vantagens logo abaixo. Vamos lá?
Maior produtividade
Talvez um dos maiores benefícios do ERP seja o aumento da produtividade, importante para os resultados de qualquer empresa. Quando todos os dados da sua empresa estão facilmente disponíveis para todos os departamentos de uma só vez, seus funcionários economizam tempo e não precisam entrar em contato com colaboradores de outros departamentos para obter as informações necessárias.
Fluxo de dados simplificado
Além disso, quando sua empresa muda para o software ERP, você pode aproveitar o fluxo de dados otimizado. Isso é especialmente positivo entre empresas de rápido crescimento, que podem ter problemas quando se trata de armazenamento de dados em diferentes departamentos. Por exemplo, pode ser difícil obter dados financeiros necessários para a gestão do estoque. No entanto, com um bom sistema ERP, tudo fica em um só lugar e todos os dados autorizados estão disponíveis para todos os funcionários.
Melhor colaboração
A implementação de um sistema ERP pode fazer toda a diferença para a sua empresa. Uma vez que a falta de comunicação e a falta de colaboração geralmente ocorrem como resultados de os funcionários não terem acesso aos dados de que precisam de maneira prática. Quando todos os colaboradores têm acesso aos dados entre os departamentos, a colaboração é mais simples porque todos têm mais condições de verificar o panorama geral da organização.
Custos operacionais reduzidos
Em comparação com a implementação e a manutenção de um sistema de TI interno, os programas ERP baseados em nuvem e o armazenamento de dados custam menos no capital inicial. Mesmo a taxa de serviço mensal do ERP em nuvem é mais rentável em longo prazo.
Ao simplificar os dados em apenas um software, é possível reduzir o custo operacional, já que não será mais necessário contratar sistemas de gerenciamento individuais para cada departamento. Inclusive, eliminando as taxas anuais de manutenção, o ERP na nuvem é mais econômico do que os sistemas que exigem licenças caras e atualizações constantes de hardware e software.
Melhor tomada de decisão
Quando se trata de tomar decisões, é importante ter em mãos todos os dados necessários e ter certeza de que as informações disponíveis são atualizadas constantemente. Com o ERP na nuvem, nunca há dúvida quanto à realidade dos dados.
Desse modo, os tomadores de decisão desfrutam de maior tranquilidade e confiança em todas as definições para o crescimento do negócio. A implementação desse sistema também facilita os gestores a obter uma ideia geral de como a organização está operando, o que é fundamental quando se trata de responder às mudanças e melhorar o planejamento financeiro.
Segurança das informações
Alguns empresários recusam-se a eliminar o ERP On-Premise porque acham que isso tornaria os seus dados vulneráveis. Enquanto a conversa de segurança local versus a nuvem ainda está em discussão, a maioria depositou sua confiança na nuvem. Por quê?
Os requisitos de segurança mais rigorosos para provedores de ERP na nuvem os pressionam a esgotar todas as possibilidades de erro, fazendo a gestão de vulnerabilidades e riscos.
Os grandes centros de dados garantem e monitoram os serviços, servidores, sistemas, a infraestrutura de rede e o backup dos dados em tempo real, além de armazenarem seus dados em vários lugares, para garantir que nada seja perdido.
Implementação remota
Toda a implementação do sistema pode ser realizada de forma remota, não havendo necessidade de deslocar os recursos da empresa especializada para a implementação dos sistemas. Além de eliminar diversos custos, essa ação ganha tempo, já que todo o processo é padronizado e pode ser feito na sede da empresa — ou onde você desejar.
Escalabilidade
Cuidar do escalonamento é bem complicado quando não temos os sistemas ERP na nuvem. Se você dimensionar sua infraestrutura para que seus negócios cresçam lentamente, não acompanhará seus clientes e a concorrência. Contudo, se você dimensionar para mais, pode gastar muito com a infraestrutura e desperdiçar recursos.
Talvez o maior problema seja a sazonalidade, pois é necessário prever e provisionar os sistemas e servidores para aguentar os períodos de pico dos sistemas. Porém, passado o pico, sua infraestrutura ficará com muito tempo ocioso e sem o aproveitamento total dos equipamentos, e isso custa dinheiro.
Como todo sistema ERP na nuvem oferece uma plataforma escalonável — podendo aumentar ou diminuir o tamanho de processamento e armazenamento —, você não precisa comprar e instalar novos hardwares ou licenças de software quando contratar mais funcionários, aumentar a base de clientes ou estiver vendendo mais.
Basta acordar com a empresa especializada e dimensionar seu pacote de ERP para acomodar um número ilimitado de usuários, sem o incômodo de manter ou substituir hardwares e softwares locais.
Flexibilidade
O ERP em nuvem é flexível porque pode ser acessado de qualquer lugar, com qualquer dispositivo que esteja habilitado para a Internet. Isso significa que você tem a capacidade de tomar boas decisões de negócios, de qualquer lugar em que estiver e em qualquer dispositivo móvel — seu notebook, tablet ou smartphone.
Também é possível compartilhar dados com mais facilidade entre locais e departamentos, e como todos na empresa estão interagindo com dados centralizados por meio de uma interface comum, a probabilidade de interpretar os dados de maneira diferente entre funções é diminuída, e a oportunidade de colaboração aumenta.
Por fim, os dados que estão em um ERP na nuvem são mais fáceis de usar com ferramentas de BI ou Big Data, projetadas para trabalhar com dados na nuvem, oferecendo flexibilidade para gerar dashboards com relatórios gerenciais ou operacionais excelentes para a sua empresa.
Avaliação para a escolha do melhor sistema ERP
As organizações precisam de um sistema ERP flexível e ágil, que possa ser configurado facilmente, implementado de maneira rápida e que obtenha atualizações constantes e escaláveis. Com os parceiros certos de tecnologia e implementação, esse recurso permite processos de negócios mais eficientes, controlados por dados e que aumentam as receitas. Mas o que considerar ao selecionar um ERP na nuvem para o seu negócio?
Soluções personalizáveis
Escolha uma solução de ERP em nuvem que seja fácil de personalizar e que não demande um hardware ou um software adicional à medida que o número de usuários aumenta. Procure sistemas que ofereçam capacidade de ativar ou desativar as personalizações, além de garantirem que essa funcionalidade não afete as atualizações automáticas ou mais recentes.
Serviço de suporte ao cliente
Você não deve ignorar que não está apenas investindo em um software, mas que também está pagando pelos serviços do fornecedor. Além de utilizar o sistema, sua empresa pode contratar um profissional quando houver a necessidade de fazer certas implementações, como adicionar novas funcionalidades e aprimorar os recursos gerais do produto. Além disso, é essencial na hora de receber conhecimento especializado e ajudar na integração, na personalização e no treinamento dos funcionários.
Capacidades de migração de dados
Avalie se migrar de uma solução para outra é simples. O seu fornecedor de ERP oferece ferramentas e serviços para migração de dados? Nos sistemas ERP, essa capacidade é ainda mais crítica do que nos sistemas locais, pois você depende essencialmente do seu provedor. Inclua termos no seu contrato que permitam acessar e controlar seus dados e alternar para um sistema ERP diferente, se necessário.
Flexibilidade e escalabilidade
Escalabilidade e flexibilidade são imprescindíveis para empresas que estão em um modo de alto crescimento. Nesses casos, você deve optar pelo ERP na nuvem com baixa extensão, de modo que seja possível aumentar e diminuir rapidamente, dependendo das suas demandas.
Como vimos neste post, os benefícios são diversos e, se a sua empresa está em crescimento e precisa de uma solução de ERP que possa crescer com ela, o ERP em nuvem pode ser sua melhor aposta em termos de custo-benefício, flexibilidade, escalabilidade, segurança e velocidade. Ademais, você terá tempo de sobra para cuidar das estratégias da sua companhia.
Com essas dicas, você pode fazer a sua loja crescer ainda mais por meio de uma solução ERP em nuvem, não é verdade? Então, baixe agora mesmo o e-book “Solução de ERP em nuvem: quais são os benefícios?” e continue implementando no seu negócio!
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