A manuten\u00e7\u00e3o da sa\u00fade financeira de uma empresa envolve a diversas tarefas importantes, e uma delas \u00e9 a gest\u00e3o de todos os itens que entram e que saem do dep\u00f3sito de armazenamento. No entanto, contar com o controle de estoque manual n\u00e3o \u00e9 a melhor alternativa<\/strong>.<\/p>\n Isso porque essa forma de trabalho tende a provocar erros que podem trazer problemas. Por exemplo, n\u00e3o saber quais produtos est\u00e3o faltando, o que vai impedir voc\u00ea de fechar uma venda e fazer com que o cliente busque na concorr\u00eancia. Outro transtorno s\u00e3o as mercadorias em excesso, que geram desperd\u00edcios.<\/p>\n Portanto, para evitar essas e outras dores de cabe\u00e7a, continue a leitura e descubra por que voc\u00ea precisa se livrar do controle de estoque manual e automatizar os processos da sua loja<\/a>.<\/p>\n Caso ainda seja necess\u00e1rio preencher fichas ou planilhas, cada colaborador pode fazer isso de um jeito, deixando tudo sem um padr\u00e3o e desorganizado. Assim, os registros sobre pedidos ficam bagun\u00e7ados e geram confus\u00f5es, o que vai dificultar as entregas.<\/p>\n Sem contar que os dados ficam soltos, incompletos e at\u00e9 sem sentido<\/strong>, o que prejudica a reposi\u00e7\u00e3o do estoque e o atendimento aos clientes. Esse problema tamb\u00e9m dificulta que a\u00e7\u00f5es sejam planejadas \u2014 como previs\u00e3o de compras, tendo em vista que h\u00e1 informa\u00e7\u00f5es inconsistentes sobre as entradas e sa\u00eddas.<\/p>\n Pelo fato de ser um servi\u00e7o burocr\u00e1tico e que leva tempo para ser realizado, bem como as chances de ocorrerem erros e retrabalhos, a produtividade da equipe tamb\u00e9m sobre impactos negativos, inclusive pela desmotiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios que precisam realizar processos morosos e ultrapassados<\/strong>.<\/p>\n O controle de estoque manual depende muito das a\u00e7\u00f5es feitas pelo colaborador, o que aumenta de modo consider\u00e1vel as possibilidades de erros humanos. Isso porque um integrante da equipe pode se esquecer de registrar uma transa\u00e7\u00e3o ou, tamb\u00e9m, fazer a contagem<\/a> incorreta da quantidade de itens.<\/p>\n Essas falhas resultam em compras desnecess\u00e1rias<\/strong> que elevam os custos de estocagem do neg\u00f3cio, al\u00e9m da utiliza\u00e7\u00e3o de um espa\u00e7o que poderia servir para outras finalidades. Contagens manuais imprecisas tamb\u00e9m podem gerar a compra insuficiente<\/strong> de determinado produto, o que significa a sua falta em um momento crucial da venda.<\/p>\n Uma das grandes desvantagens de controlar o estoque<\/a> de forma manual \u00e9 a perda de tempo. Afinal, \u00e9 preciso preencher todas as informa\u00e7\u00f5es em um formul\u00e1rio ou planilha, por exemplo. Sendo assim, os documentos devem ser catalogados, organizados e armazenados um por um, o que eleva as chances de falhas.<\/p>\n Por sua vez, ao contar com a automatiza\u00e7\u00e3o, muitos processos s\u00e3o executados de maneira autom\u00e1tica. Por exemplo, o preenchimento desses dados, que s\u00e3o arquivados em um sistema. Essa funcionalidade confere mais precis\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o do tempo<\/strong>, j\u00e1 que n\u00e3o h\u00e1 a necessidade de fazer tudo do in\u00edcio.<\/p>\n Outro problema \u00e9 que as tarefas manuais podem ser bastante trabalhosas. Isso porque exigem um acompanhamento cont\u00ednuo para assegurar que cada transa\u00e7\u00e3o seja registrada e que os itens sejam mantidos em n\u00edveis de estoque adequados.<\/p>\n Outra quest\u00e3o \u00e9 que tamb\u00e9m fica dif\u00edcil compartilhar informa\u00e7\u00f5es de invent\u00e1rios<\/a> para os demais setores da loja, levando em conta que a falta de informatiza\u00e7\u00e3o torna o acesso aos documentos mais complicado<\/strong>. O tempo gasto com isso poderia ser aplicado em atividades mais produtivas para o neg\u00f3cio.<\/p>\n As atividades manuais tamb\u00e9m exigem certa quantidade de recursos, como arquivo para colocar os documentos, pap\u00e9is, tinta para impress\u00e3o, entre outros. Caso ocorra alguma falha, \u00e9 preciso gastar ainda mais, o que causa desperd\u00edcios e mais custos.<\/p>\n Esse \u00e9 outro problema que pode ser resolvido com o uso de uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica, j\u00e1 que todos os arquivos s\u00e3o armazenados em nuvem<\/strong>. Ent\u00e3o, n\u00e3o h\u00e1 a necessidade de imprimir ou guardar os arquivos, o que leva a uma diminui\u00e7\u00e3o consider\u00e1vel de custos.<\/p>\n Depender de uma planilha do Excel para o controle do estoque n\u00e3o \u00e9 seguro. Esse problema ainda se torna pior quando as planilhas s\u00e3o salvas somente no computador, por exemplo. Afinal, o risco de perder os dados a respeito do neg\u00f3cio s\u00e3o bem altas.<\/p>\n Nesse caso, algu\u00e9m pode excluir as informa\u00e7\u00f5es por engano, o aparelho pode quebrar, entre outras situa\u00e7\u00f5es geram a danifica\u00e7\u00e3o do dispositivo. Ent\u00e3o, contar com a sorte n\u00e3o \u00e9 uma boa ideia<\/strong>.<\/p>\n Outra quest\u00e3o \u00e9 que o controle de estoque manual n\u00e3o \u00e9 integrado<\/a> com as demais \u00e1reas da empresa. Sendo assim, se voc\u00ea ainda adota essa pr\u00e1tica, j\u00e1 deve ter percebido a dificuldade em integrar diferentes setores por meio das planilhas.<\/p>\n Isso ocorre pelo fato de que, nesse meio, \u00e9 feita uma planilha para o estoque, enquanto outras s\u00e3o elaboradas para acompanhar outras atividades do neg\u00f3cio. Ent\u00e3o, \u00e9 dif\u00edcil cruzar todas essas planilhas, al\u00e9m de ser imposs\u00edvel atualiz\u00e1-las de uma vez em tempo real.<\/p>\n Esse problema pode ser resolvido por meio de uma ferramenta espec\u00edfica para a gest\u00e3o de estoque<\/a> e log\u00edstica da sua loja.<\/p>\n A seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 outro aspecto relevante. Nas planilhas, n\u00e3o h\u00e1 um controle rigoroso com criptografia e seguran\u00e7a de dados. Somente a utiliza\u00e7\u00e3o de senhas \u00e9 insuficiente para proporcionar seguran\u00e7a<\/strong>. Com isso, os dados ficam expostos a vazamentos, ataques de hackers e acesso de pessoas n\u00e3o autorizadas.<\/p>\n Todas as vantagens apresentadas acima impactam diretamente a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes. Isso porque eles precisam esperar um tempo maior para terem suas necessidades atendidas.<\/p>\n Por meio da automatiza\u00e7\u00e3o, o processo de atendimento \u00e9 otimizado, o que gera mais agilidade na entrega. Dessa forma, os consumidores ficam mais satisfeitos, al\u00e9m de colaborar para a melhoria da imagem do neg\u00f3cio no mercado.<\/p>\n Conseguiu entender quais s\u00e3o os preju\u00edzos causados pelo controle de estoque manual? Ent\u00e3o, aproveite para contar com as facilidades proporcionadas por <\/strong>uma boa solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica<\/strong><\/a>. Assim, vai melhorar seus processos e alcan\u00e7ar resultados que tornar\u00e3o seu neg\u00f3cio mais competitivo.<\/p>\n1. Desorganiza\u00e7\u00e3o e aus\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es<\/h2>\n
2. Queda na produtividade<\/h2>\n
3. Maior possibilidade de erros<\/h2>\n
4. Perda de tempo<\/h2>\n
5. Aumento da burocracia<\/h2>\n
6. Desperd\u00edcio de recursos<\/h2>\n
7. Risco de perda de dados<\/h2>\n
8. Falta de integra\u00e7\u00e3o com outras \u00e1reas<\/h2>\n
9. Riscos \u00e0 seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/h2>\n
10. Insatisfa\u00e7\u00e3o dos clientes<\/h2>\n