Para que uma empresa consiga garantir a satisfa\u00e7\u00e3o dos seus clientes e aumentar seus lucros, \u00e9 fundamental manter um bom invent\u00e1rio de estoque, tendo em vista de se tratar do processo onde \u00e9 feita a listagem completa de todos os itens armazenados, o que permite a identifica\u00e7\u00e3o, a classifica\u00e7\u00e3o e a determina\u00e7\u00e3o do valor de cada produto.<\/p>\n
Assim, fica mais f\u00e1cil identificar se o neg\u00f3cio conta com a quantidade m\u00ednima<\/a> de mercadorias, capaz de atender \u00e0s demandas dos clientes e evitar faltas que podem levar o p\u00fablico a comprar com a concorr\u00eancia, por exemplo, ou impedir excessos que possam causar perdas, extravios e demais preju\u00edzos. Quer aprender a evitar erros ao fazer o invent\u00e1rio de estoque da sua empresa? Ent\u00e3o continue a sua leitura!<\/p>\n Al\u00e9m de entender o que \u00e9 e para que serve, \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea conhe\u00e7a os principais tipos de invent\u00e1rio de estoque existentes.<\/p>\n Trata-se do modelo em que a contagem dos itens ocorre em per\u00edodos pr\u00e9-determinados. Isso significa que, ao faz\u00ea-lo, \u00e9 preciso que o gestor realize um planejamento e defina uma frequ\u00eancia para realizar o levantamento dos produtos, que pode ser di\u00e1ria, semanal ou mensal.<\/p>\n Da mesma forma que o invent\u00e1rio rotativo, esse tamb\u00e9m acontece em per\u00edodos preestabelecidos. Mas a sua finalidade \u00e9 diferente, j\u00e1 que a contagem dos itens \u00e9 feita de uma maneira mais complexa. Assim, pode ser realizado v\u00e1rias vezes em um mesmo dia.<\/p>\n Por exemplo, se o neg\u00f3cio tem uma movimenta\u00e7\u00e3o muito grande de produtos, o invent\u00e1rio pode ser executado durante a manh\u00e3, \u00e0 tarde e antes do fim do expediente para averiguar se o volume estocado de mercadorias<\/a> permanece certo.<\/p>\n Nesse caso, a contagem n\u00e3o \u00e9 feita em todo o estoque<\/a>. Ou seja, o gestor somente realiza o levantamento de determinados itens. Normalmente, ele \u00e9 implementado por grandes empresas, que t\u00eam um estoque mais volumoso e mais variado de produtos.<\/p>\n \u00c9 um processo que n\u00e3o acontece em um per\u00edodo pr\u00e9-determinado. Geralmente, ele \u00e9 feito pela organiza\u00e7\u00e3o no final de um planejamento cont\u00e1bil, por exemplo, no \u00faltimo dia do m\u00eas. \u00c9 muito usado por empresas que mant\u00eam quantidades m\u00ednimas de itens no estoque.<\/p>\n \u00c9 um modelo mais simples, onde todos os itens que comp\u00f5em a estrutura do neg\u00f3cio s\u00e3o avaliados, como bens m\u00f3veis, im\u00f3veis, materiais do almoxarifado, ferramentas, equipamentos etc. Trata-se de um tipo de invent\u00e1rio interessante pelo fato de permitir que a empresa tenha uma vis\u00e3o mais abrangente dos itens que fazem parte do seu patrim\u00f4nio.<\/p>\n \u00c9 feito apenas uma vez ao ano com o objetivo de levantar todos os bens que a companhia tem no estoque ao final do exerc\u00edcio. Costuma ser um levantamento mais demorado devido ao volume de informa\u00e7\u00f5es a serem detalhadas.<\/p>\n \u00c9 preciso informar as caracter\u00edsticas de cada um dos itens, quantidades, valores, validade, lotes e demais dados. Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio conferir se os resultados colhidos est\u00e3o de acordo com o invent\u00e1rio cont\u00e1bil.<\/p>\n O invent\u00e1rio de estoque pode proporcionar uma s\u00e9rie de benef\u00edcios, por exemplo:<\/p>\n Existem algumas dicas que voc\u00ea pode colocar em pr\u00e1tica para realizar um bom invent\u00e1rio de estoque. Veja as principais!<\/p>\n O ideal \u00e9 que o invent\u00e1rio n\u00e3o seja feito em hor\u00e1rios de grande movimento ou circula\u00e7\u00e3o de produtos, j\u00e1 que isso pode influenciar na precis\u00e3o da contagem. Sendo assim, escolha um dia e hor\u00e1rio determinado para que essa atividade seja realizada. Nesse caso, tente identificar o per\u00edodo mais tranquilo para que seja poss\u00edvel se concentrar em cada detalhe do invent\u00e1rio.<\/p>\n Para simplificar o processo, \u00e9 importante que os produtos sejam categorizados, tendo em vista que essa pr\u00e1tica torna mais pr\u00e1tica n\u00e3o somente a contagem, mas a identifica\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es relevantes. Uma op\u00e7\u00e3o \u00e9 categorizar os itens conforme as finalidades dos produtos ou suas caracter\u00edsticas mais significativas.<\/p>\n \u00c9 importante definir um m\u00e9todo de contagem. Dessa forma, mesmo que ela seja realizada por colaboradores diferentes, o padr\u00e3o ser\u00e1 sempre respeitado. Al\u00e9m disso, \u00e9 fundamental que seja desenvolvido e adequado \u00e0s necessidades do estoque.<\/p>\n O indicado \u00e9 que todos os produtos sejam contados, um a um, para evitar erros e inconsist\u00eancias de valores. Apesar de ser mais trabalhoso, essa fase \u00e9 importante para assegurar que os valores sejam totalmente corretos.<\/p>\n \u00c9 preciso estipular de quanto em quanto tempo a empresa vai fazer a contagem<\/a> de itens no estoque. O intuito \u00e9 melhorar a confiabilidade dos dados, elevar a seguran\u00e7a do estoque e impedir declara\u00e7\u00f5es com erros para os \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores.<\/p>\n Trabalhar com a recontagem vai assegurar que as informa\u00e7\u00f5es estejam sempre de acordo com as movimenta\u00e7\u00f5es. Em alguns casos, \u00e9 feita a contagem manual do estoque alinhada a uma eletr\u00f4nica. Assim, os itens s\u00e3o contados e, em seguida, um leitor de c\u00f3digos de barras ou outro tipo de solu\u00e7\u00e3o deve ser usado para contrastar os dados colhidos.<\/p>\n Apesar de gastar um pouco mais de tempo, ela \u00e9 importante pelo fato de reduzir de forma consider\u00e1vel a incid\u00eancia de falhas no processo.<\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe a import\u00e2ncia do invent\u00e1rio de estoque e como realiz\u00e1-lo da melhor forma, um sistema ERP<\/a> pode ser um grande aliado nesse momento. Isso porque um controle informatizado vai evitar contribuir para a redu\u00e7\u00e3o do tempo na contagem, bem como para a elimina\u00e7\u00e3o de erros gerados por processos manuais.<\/p>\n O sistema WM10 \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o de mercado para quem busca gerenciar a empresa com controle total, agregar facilidade nas opera\u00e7\u00f5es realizadas, bem como obter informa\u00e7\u00f5es precisas e detalhadas para definir estrat\u00e9gias efetivas para alcan\u00e7ar melhores resultados.<\/p>\nQuais s\u00e3o os tipos de invent\u00e1rio de estoque existentes?<\/h2>\n
Invent\u00e1rio rotativo<\/h3>\n
Invent\u00e1rio c\u00edclico<\/h3>\n
Invent\u00e1rio parcial<\/h3>\n
Invent\u00e1rio peri\u00f3dico<\/h3>\n
Invent\u00e1rio geral<\/h3>\n
Invent\u00e1rio anual<\/h3>\n
Quais s\u00e3o os reais motivos para se realizar um invent\u00e1rio de estoque?<\/h2>\n
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Como realizar um invent\u00e1rio de estoque eficiente?<\/h2>\n
Defina o melhor hor\u00e1rio para come\u00e7ar<\/h3>\n
Categorize os produtos<\/h3>\n
Desenvolva uma metodologia de contagem<\/h3>\n
Escolha a periodicidade<\/h3>\n
Realize a recontagem<\/h3>\n