O Brasil tem um sistema tribut\u00e1rio muito complexo, em que as empresas precisam pagar uma s\u00e9rie de tributos e cumprir v\u00e1rias obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias. Nesse contexto, \u00e9 essencial manter a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos e das atividades, levando em conta que erros ou inconsist\u00eancias podem resultar em problemas fiscais<\/strong> e, consequentemente, em incid\u00eancia de juros, multas, preju\u00edzos, entre outras san\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Mas voc\u00ea sabe quais s\u00e3o os principais problemas que a falta de organiza\u00e7\u00e3o nos processos fiscais pode provocar? Leia este conte\u00fado para conhecer cada um e, assim, tra\u00e7ar as melhores estrat\u00e9gias para evit\u00e1-los.<\/p>\n A seguir, detalhamos as pr\u00e1ticas que mais provocam dores de cabe\u00e7a aos empreendedores com rela\u00e7\u00e3o ao Fisco. Acompanhe!<\/p>\n \u00c9 fundamental ficar sempre de olho nas altera\u00e7\u00f5es feitas nas leis vigentes, que costumam acontecer com certa frequ\u00eancia. Sendo assim, a falta de organiza\u00e7\u00e3o pode atrapalhar bastante o acompanhamento dessas mudan\u00e7as.<\/p>\n Se voc\u00ea n\u00e3o se informar a respeito delas, provavelmente n\u00e3o vai conseguir entender as novas regras nem cumprir com todas as suas obriga\u00e7\u00f5es<\/strong>, levando \u00e0 ocorr\u00eancia de problemas fiscais.<\/p>\n Dependendo do regime tribut\u00e1rio em que a empresa se enquadra e dos aspectos espec\u00edficos, cada imposto tem um prazo de pagamento diferente. Al\u00e9m disso, o empreendedor deve entregar algumas declara\u00e7\u00f5es todos os meses, outras trimestralmente, e assim por diante.<\/p>\n Ent\u00e3o, outro problema fiscal \u00e9 a confus\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o a esses prazos, que podem fazer voc\u00ea se esquecer de um pagamento ou de enviar documentos importantes. O principal ponto \u00e9 que esse descuido pode levar a irregularidades perante os \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores<\/strong>, gerando a aplica\u00e7\u00e3o de san\u00e7\u00f5es capazes de prejudicar bastante o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n A falta de organiza\u00e7\u00e3o dos dados pode trazer dificuldade para encontrar comprovantes de pagamentos, notas fiscais, livros cont\u00e1beis e demais documentos importantes para o devido cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Na maioria dos casos, isso ocorre porque a empresa e os respons\u00e1veis por essas fun\u00e7\u00f5es t\u00eam uma rotina muito corrida e, com tanta coisa a ser feita, a organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es acaba sendo deixada para tr\u00e1s. Ent\u00e3o, n\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas de que essa falta de controle atrapalha bastante no momento de pagar impostos, fazer as declara\u00e7\u00f5es<\/strong> etc.<\/p>\n Uma das decis\u00f5es que voc\u00ea precisa tomar ao abrir sua empresa est\u00e1 relacionada \u00e0 escolha do regime tribut\u00e1rio mais adequado \u00e0s atividades que pretende desenvolver e \u00e0s demais caracter\u00edsticas do neg\u00f3cio.<\/p>\n \u00c9 preciso ter muito cuidado nesse momento, j\u00e1 que essa defini\u00e7\u00e3o engloba a an\u00e1lise de regras para o pagamento de impostos<\/a>, das formas de apura\u00e7\u00e3o, entre outros fatores.<\/p>\n Caso contr\u00e1rio, h\u00e1 um grande risco de enquadrar a empresa na op\u00e7\u00e3o que n\u00e3o seja a mais ben\u00e9fica<\/strong>. Isso faz com que o empreendedor pague mais impostos do que deveria, al\u00e9m de impedir que aproveite vantagens interessantes para o crescimento empresarial<\/a> e a manuten\u00e7\u00e3o da sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio.<\/p>\n A falta de aten\u00e7\u00e3o na hora de preencher os dados das notas fiscais pode acontecer com muita frequ\u00eancia nas empresas. Esse \u00e9 um erro que tende a afetar bastante o neg\u00f3cio, principalmente pelo fato de interferir diretamente no c\u00e1lculo dos tributos previstos.<\/p>\n Sendo assim, tenha em mente que as notas fiscais s\u00e3o essenciais para as transa\u00e7\u00f5es comerciais, seja de produtos, seja de servi\u00e7os \u2014 ainda mais considerando que sua emiss\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria na maioria dos casos. Logo, erros no preenchimento podem invalidar os documentos e gerar problemas fiscais devido \u00e0 diverg\u00eancia no c\u00e1lculo tribut\u00e1rio errado.<\/p>\n Para evitar esses deslizes cometidos por meio do preenchimento manual, uma ideia bacana \u00e9 contar com sistemas espec\u00edficos que auxiliem na emiss\u00e3o e <\/strong>gest\u00e3o de notas fiscais<\/strong><\/a> da empresa.<\/strong><\/p>\n O pagamento indevido dos impostos pode ocorrer por v\u00e1rias raz\u00f5es, como inadequa\u00e7\u00e3o \u00e0s mudan\u00e7as promovidas na lei, falhas no preenchimento de notas fiscais, DAE, DARF, DAS, entre outras guias.<\/p>\n Ao identificar que isso aconteceu, \u00e9 necess\u00e1rio correr atr\u00e1s da recupera\u00e7\u00e3o desse valor. Nesse sentido, voc\u00ea deve fazer uma solicita\u00e7\u00e3o administrativa, comprovando por meio de documentos que a quantia foi paga de forma indevida e, por isso, precisa ter o montante restitu\u00eddo como cr\u00e9dito tribut\u00e1rio<\/strong> para abater esse valor nos pr\u00f3ximos pagamentos.<\/p>\n Para garantir o pleno funcionamento das atividades da sua empresa, \u00e9 necess\u00e1rio manter a situa\u00e7\u00e3o regular perante o Fisco<\/strong>. Isso porque o neg\u00f3cio pode estar com a situa\u00e7\u00e3o cadastral irregular, correndo risco de multas e demais penalidades fiscais, como a impossibilidade de gerar notas fiscais eletr\u00f4nicas.<\/p>\n Por esse motivo, \u00e9 fundamental adotar as a\u00e7\u00f5es adequadas para evitar problemas desnecess\u00e1rios. Por exemplo, averiguar se as informa\u00e7\u00f5es da empresa est\u00e3o cadastradas corretamente e se os dados informados est\u00e3o em conformidade com os servi\u00e7os que ela presta.<\/p>\n Organizar adequadamente a documenta\u00e7\u00e3o fiscal da empresa n\u00e3o \u00e9 uma tarefa t\u00e3o simples. Armazenar arquivos fiscais de maneira desorganizada ou n\u00e3o salvar periodicamente esses documentos s\u00e3o falhas que tamb\u00e9m podem prejudicar o empreendimento.<\/p>\n Uma estrat\u00e9gia para resolver esse problema \u00e9 apostar na tecnologia, com a implementa\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es que guardem de forma digital todos os documentos fiscais do neg\u00f3cio<\/strong>, o que simplifica o acesso e a busca.<\/p>\n Agora que voc\u00ea entende como a desorganiza\u00e7\u00e3o costuma trazer problemas fiscais para a empresa, o ideal \u00e9 contar com um sistema ERP<\/a> eficiente para ajudar a evitar que isso ocorra.<\/p>\n Uma boa solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o empresarial \u00e9 capaz de automatizar os processos<\/a>, integrar as atividades do neg\u00f3cio e proporcionar uma vis\u00e3o mais abrangente das opera\u00e7\u00f5es, contribuindo para a busca por melhorias constantes. \u00c9 o caso do WM10<\/strong>, desenvolvido pela alfaiataria de software Web Managers.<\/p>\n Essa solu\u00e7\u00e3o nasceu com o intuito de suprir a necessidade do setor varejista de executar um gerenciamento multiloja<\/strong>. Portanto, \u00e9 a escolha ideal para quem deseja otimizar o controle tribut\u00e1rio<\/a>, fundamentando-se em informa\u00e7\u00f5es precisas e detalhadas para a elabora\u00e7\u00e3o das melhores estrat\u00e9gias.<\/p>\nQuais descuidos podem gerar problemas fiscais para a empresa?<\/h2>\n
Inadequa\u00e7\u00e3o \u00e0s mudan\u00e7as das leis<\/h3>\n
Atraso no pagamento dos impostos<\/h3>\n
Desorganiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n
Enquadramento incorreto no regime de tributa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Falhas da emiss\u00e3o das notas fiscais<\/h3>\n
Pagamento equivocado dos tributos<\/h3>\n
Erros referentes \u00e0 situa\u00e7\u00e3o cadastral da empresa<\/h3>\n
Dificuldade em controlar o excesso de documentos<\/h3>\n
Como um sistema ERP ajuda a manter a organiza\u00e7\u00e3o na empresa?<\/h2>\n